Сопроводительное письмо на передачу документов образец

К документам в налоговую; 3 Сопроводительное письмо в суд о направлении документов; 4 Сопроводительное письмо к. СТО СМК Форма документа «Сопроводительное письмо для передачи ПУД». Образец сопроводительного письма к документам. Отправляя документы по почте, Вы должны обязательно приложить к ним сопроводительное.

приказ о неразглашении персональных данных образец

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. (далее – Методические рекомендации по внедрению ГОСТ). Готовый бланк письма, оформленный в соответствии с ГОСТ 6. Уже содержит необходимые реквизиты. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) является факультативным реквизитом. Сопроводительное письмо может быть подготовлено на бланке письма (см.

Пример 1), бланке структурного подразделения (см.

Пример 2) или на бланке должностного лица (см. Текст сопроводительного письма зачастую носит формальный характер и всего лишь сообщает о направлении документов.

договор оценки недвижимости образец

Важнейшая часть информации содержится в описании приложений. Однако тексты сопроводительного письма могут различаться по уровню сложности. Как видим, в таком тексте содержится лишь сообщение о том, что в адрес получателя высланы некие документы. Инструкция по обращению с направляемыми документами (факультативная). Особенность сопроводительного письма заключается в том, что его смысловым центром является вовсе не текст, а перечень прилагаемых документов. В связи с этим вспомним общее правило оформления этого реквизита: в сопроводительных письмах отметка о наличии приложения оформляется под текстом письма от границы левого поля (Приложение № 11 к п.

Особое внимание уделим правильному оформлению этого реквизита в частных случаях. Если документов-приложений несколько, то каждый из них получает свой порядковый номер, за которым следует указание количества листов и экземпляров. Документы перечисляются либо в произвольном порядке, либо от основного документа к второстепенным. Ни Методические рекомендации Росархива, ни ГОСТ 6. Ни Методические рекомендации по внедрению ГОСТ не содержат правил приложения к письму внешних информационных носителей.

При этом практика направления организациями друг другу флеш-карт или компакт-дисков довольно широко распространена. Приходится изобретать собственные правила оформления, руководствуясь элементарной логикой. Так, бессмысленно указывать количество листов и экземпляров электронного документа.

Достаточно будет его наименования, формата (чтобы получатель заранее знал, откроется ли файл на его компьютере) и, пожалуй, объема. Бывают сложные письма, которые одновременно являются и информационными, и сопроводительными. Если приложений настолько много, что их перечисление займет не одну страницу, целесообразно составить их опись и оформить ее как единственное приложение к письму. Это делается для того, чтобы работник, ответственный за выполнение поручения по письму, получил вместе со всеми приложениями их опись, ведь сопроводительное письмо и приложения к нему практически всегда идут в организации разными маршрутами.

Опись будет называться «Опись приложений к письму от №». Остальные реквизиты сопроводительного письма оформляются в общем порядке, предписанном ГОСТ 6.

Сопроводительное письмо к документам

Визы согласования документа, которые обычно остаются на экземпляре документа у исполнителя. Сопроводительные письма перемещаются в организации точь-в-точь по тем же маршрутам, что и все остальные деловые письма самых разных видов. Исполнитель (автор) после написания проекта сопроводительного письма при необходимости согласует его у компетентных должностных лиц. Вместе с визами и пакетом приложений (это обязательно! Проект письма попадает на подпись к генеральному директору или другому уполномоченному должностному лицу.

Подписанный проект превращается в полноценный документ, обладающий юридической силой, и проходит процедуру регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя-подписанта. Организуется доставка сопроводительного письма и всех прилагаемых к нему документов адресату.

соглашение об изменении стоимости товара

В канцелярии организации-адресата поступившее сопроводительное письмо и приложения к нему проходят процедуру первичного рассмотрения. Цель этой процедуры – убедиться, что все доставленные приложения соответствуют перечисленным в реквизите «Отметка о наличии приложения». Если все в порядке, письмо регистрируется (что делать, если не все в порядке, описано далее). Зарегистрированное входящее письмо поступает на рассмотрение первому лицу организации или другому уполномоченному руководителю, по общему правилу – вместе с приложениями.

Но в организации могут быть установлены свои правила на этот счет.

расписка в получении денежных средств за выполненную работу образец

Например, если письмо типовое и точно известно, кто из должностных лиц будет назначен исполнителем по нему, секретарь может договориться с директором и передавать приложения исполнителю сразу, не дожидаясь резолюции. В крайне редких случаях, если в типовом письме содержится «нештатная» информация, приложения оперативно доставляют руководителю на рассмотрение. С приложениями или без сопроводительное письмо попадает на рассмотрение руководству организации-адресата.

Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)

Руководитель назначает исполнителя, вынося обычную резолюцию, и возвращает документ секретарю. Секретарь передает задачу исполнителю по принятым в организации правилам.

СТО СМК Форма документа Сопроводительное письмо для передачи ПУД

В этот момент чаще всего сопроводительное письмо и его приложения разделяются: исполнителя интересуют именно последние, а не письмо, и что делать с приложениями, он, скорее всего, знает. Если письмо содержит какие-то особенные инструкции по работе с приложенными документами, то исполнитель получает от секретаря копию, а не оригинал письма. Оригинал остается у секретаря (в канцелярии) и подшивается в дело. Приложение между тем идет своим путем, который определяется видом документа и может быть сколь угодно долгим. Если что-то пошло не так. Если при первичном рассмотрении в канцелярии, еще при доставке, выяснится, что в приложенном пакете не хватает одного или нескольких заявленных в сопроводительном письме документов, об этом составляется акт (см.

Пример 4), а письмо возвращается отправителю. Сопроводительные письма хранятся отдельно от приложений, с которыми поступают в организацию. В системе электронного документооборота при регистрации этих приложений ставится ссылка на регистрационную карточку входящего письма, но делать это не обязательно: сопроводительное письмо завершает выполнение свей функции ровно в тот момент, когда исполнитель взял в руки приложенные к нему документы, чтобы начать работу с ними.

Составляем сопроводительное письмо к документам

Что касается сроков хранения сопроводительных писем, то они попадают под статьи Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25. Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности – 5 л. Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности – 5 л.

Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности – 5 л. Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности – 5 л. Как видим, хранят сопроводительные письма в течение 5 лет, после чего надлежит провести экспертизу их ценности и либо продлить им срок хранения, либо уничтожить. Уничтожение также проводится в общем порядке. Основная цель сопроводительного письма – подтвердить, что приложенные к нему документы были направлены и доставлены адресату.

Сопроводительное письмо оформляется по тем же правилам, что и прочие деловые письма; особое внимание следует уделять оформлению реквизита «Отметка о наличии приложения». Если с сопроводительным письмом доставлен неполный пакет документов, об этом составляется специальный акт.

создание отчетов в access 2007

Документооборот сопроводительных писем осуществляется по общим правилам работы с входящими документами, принятым в организации. Сопроводительное письмо и доставленные с ним документы хранятся отдельно друг от друга в течение установленных для них сроков. Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.

СТО СМК Форма документа Сопроводительное письмо для передачи ПУД

Утвержден Регламент совершения нотариусами нотариальных действий. В Марриотт Новый Арбат состоится III Конференция «PA-DAY. Как с письменного разрешения ООО «Профессиональное издательство». Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Сопроводительное письмо к документам

Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить?

Оставьте комментарий